一、邀请、审批阶段1.确定邀请函:拟定参会成员名单,发送邀请函,邀请函须确定会议时间、地点、会议流程、会议联系人等。注意:会议邀请函需有住宿、交通等费用说明。(负责人:主办会议教师团队)2.参会人员名单:确定参会人员名单,方便后续事项的办理。(负责人:主办会议教师团队)3.会议预算填写:根据参会人员名单,与主办会议的教师联系沟通,填写《会议预算审批表》。注意:按照现有文件,非科研会议经费预算每天每...
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一、前期准备1.《学术讲座审批表》填写:表格涉及题目、时间、地点、主要议题等具体内容,教师须填写完整并经主办负责人签字。(一般讲座地点在学院213或203,213容纳30人,203容纳100多人)至少一周前上交到金沙990线路检测学科办公室211b。(负责人:主办教师)2.《学术讲座审批表》审批:前往行政楼人文社科处、宣传部审批,若有外宾,还需通过外事处审批。(负责人:学科办)3.微信推送和楼下led屏、ppt、席签制作。主办教师提供会...
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